Cara Menggunakan Google Docs Online

Bagikan postingan ini

Google Docs Online – Comcru.com. Membahas perkembangan teknologi memang tidak ada habisnya, terutama yang berkaitan dengan penggunaan Internet. Dengan menggunakan jaringan internet, sekarang muncul berbagai aplikasi alternatif dengan memanfaatkan sistem Online.

Salah satu pengembang aplikasi alternatif berbasis online adalah raksasa Google. Perusahaan ini banyak sekali berinovasi dalam hal hardware maupun software, dari OS Android hingga Chromebook. Dalam kaitannya dengan tema kita pada konten ini, bersama dengan Cloud server, Google juga membuat aplikasi edit dokumen secara online yaitu Google Docs Online.

Google docs online merupakan sebuah aplikasi berbasis web browser yang dapat digunakan untuk mengakses file dokumen seperti PDF, Word, Excel, Power Point yang dalam penggunaannya harus menggunakan jaringan Internet atau dengan kata lain harus Online, Tetapi jika hanya untuk pengeditan dengan menggunakan Smartphone, Google Docs juga dapat di gunakan secara offline atau sering di sebut Google Docs Offline.

Google Docs Online memang terobosan yang sangat menarik banyak sekali pengguna dari semua kalangan yang bekerja menggunakan data, karena dengan Google docs Online ini kita dapat dengan mudah berbagi dokumen dan juga bisa melakukan edit dokumen secara online dimanapun bahkan menggunakan Smartphone.

Cara menggunakan Google Docs sangat mudah sekali, kita hanya perlu memiliki akun Google untuk mengaksesnya. Untuk lebih detailnya, para sobat bisa menyimak beberapa fungsi dari Google Docs online berikut cara menggunakannya.

Cara menggunakan Google Docs Online di tinjau berdasarkan fungsinya

Sebelum mengetahui fungsi yang lebih detail, kita harus tahu fungsi utama dari Google docs Online. Aplikasi dokumen online ini sangat terkenal sekali untuk pengeditan data secara online dan juga memungkinkan untuk membagikan secara online juga. Selain itu, kita juga dapat memberikan izin kepada orang lain untuk melakukan edit, sehingga aplikasi ini sangat berguna sekali untuk kepentingan yang serba pengurusan dokumen.

Untuk lebih jelasnya, langsung saja kita rinci satu per satu fungsi dari Google Docs Online berikut cara menggunakannya.

Edit File Dokumen Tanpa Aplikasi Komputer

Ini merupakan salah satu fungsi utama dari Google Docs Online, yaitu pengguna dapat melakukan edit file dokumen hanya melalui web browser, sehingga tidak perlu melakukan instalasi aplikasi seperti Word, excel, atau apalikasi dokumen yang lainnya.

Fungsi dari Google Docs Online ini juga sangat membatu sekali dalam hal kecocokan aplikasi dokumen, misalnya saja kita ingin membuka aplikasi PDF pada PC, sehingga mengharuskan kita menginstall aplikasi seperti adobe reader atau PDF pada PC, jika kita tidak mempunyai aplikasi tersebut tentu saja tidak akan bisa membuka file yang berformat PDF. Tetapi semenjak rilis aplikasi Google Docs ini, kita dapat lebih mudah mengakses hampir semua jenis dokumen hanya dengan web browser tanpa harus menginstal aplikasi pada PC.

Cara penerapannya sangat mudah sekali, para sobat hanya perlu klik kanan pada file lalu pilih open With dan pilih Google Chrome yang sudah memiliki Gmail yang terdaftar, karena sekali lagi jika kita tidak memiliki akun Google, maka kita tidak akan bisa mengakses Google Docs Online. Setelah memilih Browse Chorme, biasanya akan langsung di arahkan ke Google docs untuk membuka file dokumen tertentu.

File dokumen yang dibuka melalui web browser tidak hanya sekedar bisa di lihat saja, kita bisa melakukan editing secara online untuk jenis dokumen tertentu seperti word, excel, power point dan yang lainnya. Untuk PDF biasanya kita harus mengkonversi ke Word untuk melakukan editing.

Kaitannya dengan konversi dokumen, Google docs Online ternyata juga memiliki fungsi tersebut, simak keterangan kedua tentang Google Docs.

Mengubah file PDF ke Word atau Sebaliknya

Cara mengubah dokumen atau lebih terkenal dengan sebutan konversi dokumen ini memang fitur yang tepat sekali, karena banyak sekali orang yang bingung mengubah file dokumen Word ke PDF dan atau sebaliknya.

Cara menggunakannya sangat mudah sekali, untuk konversi PDF ke Word, kita hanya perlu upload file PDF yang ingin di rubah pada Google Docs Online, pilih menu “File” pada pojok kiri atas, lalu pilih Download as Microsoft Word (docx). Dengan cara tersebut, secara otomatis file yang terunduh akan berformat Word dan kita dapat melakukan edit dengan leluasa, karena file PDF memang susah untuk di edit.

Untuk cara sebaliknya, hampir sama dengan konversi PDF ke Word, pilih File lalu Download dan pilih  Dokumen PDF, sehingga file yang tersimpan akan berformat PDF.

Selain mengubah PDF ke Word atau sebaliknya, Google docs memupunyai fungsi yang sangat jarang di miliki oleh aplikasi lain, dan biasanya kita harus menggunakan aplikasi khusus untuk menggunakan fitur ini. Simak fungsi ke tiga dari Google Docs Online.

Mengubah File Gambar ke PDF

Untuk kepentingan tertentu, terkadang kita di haruskan mengubah file gambar berformat JPG, JPEG, PNG dan lain sebagainya supaya menjadi PDF. Kebanyakan orang pasti bingung bagaimana mengubah file gambar menjadi PDF, tapi dengan Google Docs Online, semua menjadi sangat mudah.

Caranya adalah dengan memasukkan gambar ke aplikasi Microsoft Word atau Dokumen Word yang sejenis, kemudian upload file tersebut di Google Docs untuk di konversi seperti halnya cara sebelumnya melakukan konversi Word ke PDF.

Penggunaan dalam berbagai perangkat

Kita sudah membahas ini pada awal pembukaan tentang penggunaan Google Docs Online. Para sobat tidak perlu repot harus menggunakan laptop atau PC untuk membuka Google Docs, kalian bisa menggunakan Smartphone dengan menginstal aplikasi Google Docs melalui Play Store.

Aplikasi Google Docs memang sangat parktis sekali, dan hal inilah yang disebut sebagai aplikasi alternatif untuk melakukan editing dokumen.

Fitur Pemeriksaan Eajaan

Google Docs online sudah di desain dengan berbagai fitur bahasa sehingga memungkinkan penggunanya dapat melakukan pemeriksaan eajaan ketika melakukan pengetikan, sehingga para sobat tidak perlu khawatir jika ada kata atau kalimat yang tidak sesuai dengan bahasa yang kita gunakan.

Cara menggunakan fitur pemeriksaan ejaan ini sangat mudah sekali digunakan, jika para sobat sudah selesai mengetik dengan dokumen tertentu, carilah tombol dengan Ikon huruf “A”, yang biasanya sejajar dengan tombol printer, maka secara otomatis Google Docs Online akan mengoreksi kesalahan kata dalam bahasa tertentu, jika kita menggunakan bahasa Indonesia, maka tatanan bahasa akan langsung menjadi EYD. Pilih “ubah” untuk menyetujuinya.

Dengan berbagai fitur dari Google Docs Online tersebut tentu saja akan membantu kita dalam banyak hal terutama untuk pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, selain itu kita juga tidak harus menggunakan komputer untuk mengakses Google Docs ini, hanya cukup dengan menggunakan Smartphone kita sudah bisa mengakses Google docs. Tetapi yang perlu di ingat adalah semua aktivitas online tentu saja membutuhkan koneksi internet.

Demikianlah Cara menggunakan Google Docs Online yang wajib kalian ketahui, jika ada fitur lain dari Google docs yang terlewatkan, para sobat bisa mengirimkan beberapa saran pada kolom komentar. Semoga dapat bermanfaat.

Tinggalkan komentar