Aplikasi Zoom dan Bagaimana Cara Menggunakan Zoom?

Bagikan postingan ini

Cara Menggunakan Zoom – Dalam beberapa bulan terakhir ini karena adanya pandemi Virus Corona, bahkan protokol Lock Down ini diberlakukan global seleuruh Dunia yang resmi dari WHO karena akibat dari pandemi Covid-19 , kita diperkenalkan dengan aplikasi perangkat lunak konferensi video jarak jauh yaitu Zoom.

Zoom itu apa ya?, mungkin banyak dari kita sudah tahu tentang aplikasi Zoom ini,terlebih lagi banyak yang melakukan work From Home (WFH) dan harus selalu terhubung dengan rekan kerja, selain itu bagi para pelajar juga bisa menggunakan aplikasi ini untuk belajar jarak jauh secara langsung. Tapi sebelum kita membahas mengenai bagaimana cara menggunakan Zoom, kita perkenalan dulu yuk dengan aplikasi yang baru Booming ini.

Aplikasi Zoom

Apa Itu Zoom?

Aplikasi Zoom adalah aplikasi yang dibuat oleh seorang milliader yang bernama Eric Yuan, aplikasi yang terkenal dengan konferensi video yang ringan ini bukanlah aplikasi baru, aplikasi Zoom dirilis sejak tahun 2013. Selain aplikasi untuk Android dan iOS, Zoom juga dapat di akses langsung dengan website baik untuk OS Mac, Windows, maupun Linux.

Zoom adalah aplikasi perangkat lunak video konferensi yang berbasis cloud computing. Aplikasi ini dapat digunakan untuk bertemu langsung dengan seseorang secara virtual baik individu maupun kelompok. Selain itu Zoom juga dilengkapi dengan fitur panggilan Video, atau juga bisa panggilan suara saja, dan juga aplikasi Zoom juga dapat digunakan untuk merekam percakapan yang dilakukan sehingga kita bisa memutar ulang hasil dari rapat atau percakapan dengan kerabat.

Kenapa aplikasi Zoom ini dugunakan oleh banyak orang dan bahkan instansi?, karena memang aplikasi Zoom ini mempunyai kualitas kinerja yang bagus, hal ini dibuktikan hampir dari setengah perusahaan yang masuk dalam Fortune 500 menggunakan layanan palikasi Zoom ini.

Membahas mengenai layanan Zoom, adapun layanan yang menarik dari aplikasi ini, yaitu antara lain Zoom meeting (Rapat) dan Zoom Room (ruang). Zoom meeting adalah layanan rapat konferensi video yang di hosting menggunakan zoom. Kita dapat bergabung dengan rapat dari jarak jauh atau menggundang rekan kita dengan menggunakan webcam atau smartphone secara online.

Dan Zoom Room atau Ruang Zoom adalah adalah perangkat keras yang memungkinkan perusahaan menjadwal rapat zoom dari ruang konferensi mereka. Dalam sekala kecil,aplikasi ini bisa duganakan secara Free atau bebas biaya, tetapi untuk sekala besar misalnya untuk sekala perusahaan,tentu dibutuhkan akun premium untuk menjangkau banyak orang.

Berlangganan Zoom Premium

Zoom dapat digunakan secara gratis bagi pengguna yang mendownload menggunaan laptop atau PC. Namun bagi pengguna yang ingin melakukan pengelolaan lebih besar dan fitur yang lengkap maka harus melakukan registrasi terlebih dahulu. dan bagi yang ingin melakukan konferensi online lebih dari 1000 orang maka kita harus menggunakan paket Enterprise Plus, paket ini dikenakan biaya mulai dari $19,99 per-bulan.

Untuk penggunaan dengan kapasitas konferensi kecil, kita dapat menggunakanya secara gratis, tapi tentu saja fiturnya dibatasi, maksimal partisipasi hanya maksimal 100 orang secara bersamaan dan waktu durasi hanya 40 menit, selain itu ada fitur-fitur lain yang dibatasi.

Membahas mengenai fitur Zoom lagi, adapun beberapa fitur utama dari aplikasi Zoom ini, mari kita tengok.

Fitur Zoom

Ada beberapa fitur Zoom yang dapat kita manfaatkan selama masa social distance ini, tidak hanya bisa dimanfaatkan untuk grup pekerjaan, namun juga bisa digunakan secara individu misalnya saja untuk sekedar panggilan video dengan saudara dan kerabat jauh. Untuk melakukan konferensi video, berikut adalah fitur-fitur yang dapat memudahkan kita menggunakan Zoom.

  • Pertemuan one-on-one

Host atau kita bisa panggil tuan rumah bisa melakukan panggilan one-on-one tanpa batas, walaupun hanya dengan menggunakan paket gratis, panggilan ini sama halnya dengan panggilan video seperti biasanya, tapi kelebihanya fitur ini dapat memudahkan mengatur pengguna lain jika ingin bergabung dengan konferensi yang menjadi kelebihan aplikasi ini berjalan sangat ringan dan lembut pada perangkat kita, sehingga tidak terlalu membebani pada sistem perangkat kita.

  • Konferensi Grup Video

Kita bisa mengundang hingga lebih dari 100 orang dengan paket Add-on untuk pertemuan besar, dan untuk paket gratisnya kita hanya bisa mengundang dibawah 100 orang dengan durasi 40menit saja. kelebihany adalah Zoom dapat digunakan dengan mudah bahkan dengan koneksi yang tidak terlalu bagus.

  • Sharing screen dan chat

Fitur ini dapat memudahkan untuk bebagi layar kita dengan peserta konferensi lain , fitur ini sangat cocok untuk membagikan presentasi suatu proyek. Selain itu pengguna juga dapat menggunakan fitur chat kesemua pengguna dan juga dapat dilakukan secara privat antar pengguna.

  • Recording Video Call

Ini adalah fitur yang sangat berguna sekali, karena kita bisa merekam hasil dari konferensi video dalam bentuk suara maupun video, sehingga nantinya bisa diputar ulang jika ada yang tidak jelas dalam suatu konferensi, atau bisa juga hasil video rekaman bisa di share ulang.

Bagaimana Cara menggunakan Aplikasi ZOOM.

Untuk menggunakan Zoom, langkah pertama tentu saja adalah mendownload aplikasinya terlebih dahulu jika menggunakan Android atau iOS, tetapi bisa juga langsung melalui website resminya Saya akan membahasnya nanti dan sekarang adalah bagaimana cara mendaftar Zoom :

  • Mendaftar Zoom dengan website :

  1. Kunjungi zoom.us, lalu klik tombol Sign Up.
  2. Masukan email yang masih aktif, lalu cek email untuk verifikasi.
  3. Klik “Active Account”, dan biasanya langsung di arahkan ke website Zoom untuk membuat password baru.
  4. Selamat, akun sudah aktif.

Jika sudah mempunyai akun Zoom, kita bisa Sign In, dan memasukan email dan password yang kita buat untuk bergabung dengan meeting.

  • Mendaftar Zoom melalui Smartphone atau Handphone :

  1. Tahap pertama kita harus download dulu aplikasi Zoom di Appstore atau Googleplay dan Install,
  2. Lalu buka aplikasi Zoom dan Klik Sign Up,
  3. Masukan email, nama depan dan nama belakang untuk nantinya ditampilkan di profil, centang persetujuan Term of service, Setelah itu klik Sign Up,
  4. Zoom akan mengirim email ke alamat email yang didaftarkan untuk aktifasi
  5. Klik “Active Account” dari email yang kita daftarkan,
  6. Setelah itu kita akan diarahkan untuk membuat password untuk akun Zoom kita.

Jika sudah mempunyai akun Zoom, kita tinggal Sign In dengan email dan password yang telah kita buat.

Penggunaan Zoom menggunakan HP memiliki keterbatasan, yaitu salah satunya layarnya pasti kecil sehingga kurang detail dan juga untuk penggantian nama dan foto profil tidak diperkenankan, penggantian foto profil hanya bisa kita lakukan menggunakan laptop atau komputer.

Jika menggunakan laptop atau PC sebaiknya kita juga menginstal aplikasi Zoom pada perangkat kita, karena jika dengan menggunakan browser, kekuranganya adalah kita tidak bisa mengganti background latar kita, mengapa ini penting?, ya, karena jika kita sedang ingin melakukan meeting dan ruangan kita berantakan, kita bisa mengatur dan mengubah dengan aplikasi Zoom. Background dapat kita pilih sendiri secara default pada aplikasi Zoom atau kita juga bisa menggunakan gambar kita sendiri dengan rasio 16:9 dengan ukuran maksimal 5 MB.

Zoom Meeting

Sebenarnya ada beberapa layanan yang di tawarkan oleh Zoom, namun untuk melakukan video konferensi bersama rekan kantor atau keperluan bisnis, biasanya menggunakan zoom meeting. Untuk informasi, berikut ini adalah beberapa layanan Zoom yang patut kita ketahui supaya tidak bungung :

  • Zoom Meeting
  • Zoom Webinar
  • Zoom Room
  • Zoom Phone and Chat
  • Aplikasi Marketplace

untuk Zoom Room dan Phone and Chat mungkin sudah saya bahas pada penjelasan sebelumnya, selain itu untuk Zoom meeting ini kita akan bahas sepanjang artikel ini karena memang Zoom meeting ini kelengkapan fiturnya cukup memadai dan sangat mudah di akses untuk keperluan konferensi secara online.

Timbul pertanyaan Zoom Room kan juga untuk meeting, jadi apa bedanya?, tentu saja berbeda, Zoom room ini lebih kompleks lagi untuk menggunakanya, jika Zoom meeting kita hanya perlu laptop, kamera dan mikrofon. Zoom Room diperlukan perangkat keras yang lebih besar kapasitasnya karena Zoom room ini ditujukan untuk rapat yang memerlukan video call maupun tatap muka seakan-akan kita berada dalam satu ruangan.

Cara Menggunakan Zoom

Zoom meeting adalah layanan Zoom yang paling sering digunakan oleh pengguna Zoom karena lebih efisien, bagaimanakah cara menggunakanya, dan apa saja yang perlu disiapkan.

Cara menginstall Zoom

Zoom untuk windows

Jika para sobat ingin menggunakan PC atau laptop untuk menggunakan zoom, simak langkah berikut untuk menginstalnya :

  1. Buka Web browser, lalu ketik “zoom.us” atau keyword di google ketik “Zoom cloud Meeting”.

  2. Klik download dan install

  3. tunggu dan aplikasi Zoom sudah dapat digunakan di laptop para sobat.

Zoom untuk Android Smartphone

  1. Buka Playstore dan ketik “Zoom cloud meeting”.

  2. Download dan Install

  3. Tunggu proses instalasi dan jika sudah selesai maka Zoom sudah bisa sobat gunakan.

Zoom untuk iPhone iOS Smatphone

  1. Buka Appstore lalu ketikan keyword “Zoom cloud Meeting”

  2. Download dan Install

  3. Tunggu sebentar dan Zoom siap digunakan di perangkat para sobat

Persiapan Perangkat keras untuk Zoom

Itulah beberapa tahap instalasi aplikasi Zoom pada perangkat, selanjutnya apa saja yang perlu kita siapkan untuk menggunakan aplikasi Zoom ini :

  1. Siapkan kamera, biasanya sudah tertanam pada HP atau smartphone dan juga pada laptop biasanya juga dilengkapi dengan kamera.
  2. Siapkan mikrofon atau mic, untuk pengguna HP atau smartphone biasanya mic juga sudah tertanam pada perangkat, dan laptop juga sama, untuk mengetes mic kita bisa membuka pengaturan audio, jika suara dari mikrofon kita rusak atau kurang baik, sebaiknya kita menggunakan headset yang dilengkapi dengan mikrofon atau mic.
  3. Siapkan koneksi internet, tentu saja koneksi internet adalah nyawa dari konferensi video online, jadi sangat wajib sekali para sobat punya koneksi internet yang bagus, walaupun Zoom tidak terlalu membutuhkan koneksi internet yang terlalu besar, pengalaman saya 150kbps masih lancar.
  4. Dan yang terakhir tentu saja apikasi Zoom baik di HP maupun di latop para sobat Comcru.com, dan sebaiknya para sobat menginstal aplikasi Zoom di laptop daripada menggunakan browser, alasanya kenapa?, baca kembali artikel di atas ya.

Cara Menggunakan Zoom Sebagai Host.

Jika kita akan menjadi Host atau tuan rumah, sebaiknya juga kita menggunakan Laptop atau komputer, karena akan lebih mudah mengatur dan menggunakanya, berikut ini adalah langkah-langkah menggunakanya.

  1. Buka aplikasi Zoom, klik “Start”
  2. Klik “invite Others”, kita bisa mengundang menggunakan email atau menggunakan undangan bergabung dengan link yang tertera, simak gambar berikut :
  3. Tunggu hingga semua peserta masuk ruang pertemuan atau meeting, jika perlu kita juga bisa menginci ruang meeting atau Lock Meeting seperti pada gambar berikut.
  4. Pilih menu Security dan centang pada Lock Meeting.
  5. Dan perlu sobat ingat kembali, kita bisa merekam konferensi video atau meeting yang sedang berlangsung, yaitu dengan memilih menu lalu klik Record. Data yang terekam akan berformat .mp4.
  6. Karena misalnya saja sobat adalah Host, jika meeting sudah selesai, sobat bisa meakhirinya dengan mengakhirinya untuk semua atau “End meeting for all” dan hanya atau sobat sendiri yang meninggalkan meeting dengan memilih opsi “leave Meeting”

Selanjutnya, sebaiknya para sobat selalu mengupdate aplikasi Zoom yang terinstal sehingga terhindar dari virus dan hacking yang marak belakangan ini.

Karena beberapa waktu yang lalu yaitu akhir maret 2020 para pengguna Zoom dicemaskan dengan pencurian data oleh hacker yang tidak bertanggung jawab, sehingga timbulah masalah dan tidak sedikit pengguna zoom dirugikan. Tidak lama setelah itu ada beberapa pengguna Zoom yang mendapatkan gangguan saat melakukan konferensi video atau Zoombombing. Tetapi juga masih banyak orang yang masih menggunakan Zoom karena mudah digunakan dan lebih efektif. Dan juga ada alasan karena kantor sudah membayar untuk paket premium, sehingga sayang jika tidak digunakan.

Tips dan Trik Mencegah Peretasan Aplikasi Zoom

Jika para sobat Comcru adalah salahsatu pengguna Zoom dan khawatir terhadap peretasan, ada beberapa tips supaya para sobat lebih nyaman menggunakan Zoom dan yang pasti terhindar dari peretasan.

Untuk pengguna Zoom :

  • Wajib perbaharui aplikasi Zoom baik di HP maupun PC
  • Ubahlah password secara berkala dan jangan samakan password dengan akun sibat yang lain
  • Gunakan antivirus dengan proteksi premium
  • Perhatikan website resmi Zoom yaitu zoom.us
  • Jangan nyalakan kamera dan mikrofon jika tidak digunakan
  • Jangan menunjukan lokasimu saat ini, selain itu juga bisa menggunakan fitur backgorud untuk mengganti latar para sobat.

Untuk Host atau tuan rumah :

  • Gunakan fitur password saat membuka meeting
  • Aktifkan “waiting room” setelah mengatur jadwal meeting
  • Matikan fitur “remote control” dan “remote Support” pada pengaturan akun
  • Screen sharing sebaiknya dimatikan jika tidak dibutuhkan.

Itulah beberapa tips dan trik supaya para sobat dapat terhindar dari peretasan, selain tips dan trik tersebut, tentu saja dalam hal keamanan data, para sobat harus lebih waspada terhadap berbagai link jika kita surfing di dunia maya, karena jika data kita diretas tentu saja akan sangat merugikan.

Aplikasi Zoom ini merukapan aplikasi yang banyak digunakan saat masa pandemi ini para sobat, karena dengan di galakanya Work From Home (WFH) tentu saja akan membatasi ruang gerak bagi semua orang, tidak hanya orang yang bekerja, bagi para pelajar pun juga bisa menggunakan aplikasi ini untuk sharing dengan teman atau bisa digunakan untuk mengajar secara langsung oleh para guru.

Paket premium maupun hanya dengan paket gratis, aplikasi ini mampu mendukung WFH dan belajar dari rumah di berbagai negara, aplikasi konferensi video ini dapat menjadi landasan supaya bagi siapa saja yang terkena imbas lock down pandemi covid-19 untuk tetap sukses dan produktif. Karena aplikasi ini dapat memungkinkan bertatap muka secara online sehingga tetap dapat terhubung dan berbagi infromasi.

Sudahkah para sobat menggunakan aplikasi Zoom ini?, semoga dapat bermanfaat.

Satu pemikiran pada “Aplikasi Zoom dan Bagaimana Cara Menggunakan Zoom?”

Tinggalkan komentar